Vilkår

Vilkår for tjenester – Strøkassen.no

Gjeldende fra: 1. oktober 2025

Sist oppdatert: 10. januar 2026

1. Parter og definisjoner

Leverandør: Kippersund Vaktmestertjenester AS ("Strøkassen"/"vi").

Kunde: Den som bestiller eller inngår avtale om leie/kjøp/påfyll/service ("du").

Strøkasse: Beholder for strømiddel (typisk 200 L, men tjenesten kan også gjelde andre størrelser der dette er opplyst).

Strømiddel: Tørr strøsingel, saltblandet strøsingel, veisalt eller kalsiumklorid (avhengig av bestilling og egnethet).

Tjenester: 1) Sesongleie (6 måneder), 2) Kjøp av strøkasse, 3) Påfyll/fylling av eksisterende kasse, 4) Serviceavtale.

2. Avtaleinngåelse

2.1. Bestilling via skjema, e-post eller telefon regnes som en forespørsel. Bindende avtale anses inngått når vi skriftlig bekrefter bestilling (ordre-/tilbudsbekreftelse) eller når levering/arbeid påbegynnes.

2.2. Ved avvik mellom markedsføring/nettsidetekst og skriftlig bekreftelse, gjelder den skriftlige bekreftelsen.

2.3. Kunden er ansvarlig for at kontaktinformasjon, leveringsadresse, antall kasser og tilkomstbeskrivelse er korrekt.

3. Priser, mva og tilbud

3.1. Oppgitte priser på nettsiden er normalt inkludert mva med mindre annet er opplyst.

3.2. Transport utenfor Bergen kommune, spesielle løfte-/bæreforhold, eller avvikende plassering/tilkomst kan gi tillegg. Eventuelle tillegg avtales før utførelse så langt mulig.

3.3. Pris på påfyll kan avhenge av type strømiddel, volum, minstepris og tilkomst. Endelig pris fastsettes i ordrebekreftelse.

3.4. Kampanjerabatter gjelder kun i oppgitt periode og kan ikke kombineres med andre rabatter med mindre dette er uttrykkelig avtalt.

4. Betaling og fakturering

4.1. Standard betalingsmåte er faktura (EHF for næringskunder der dette er avtalt) eller annen betalingsmåte vi tilbyr.

4.2. Forfall og kredittid fremgår av faktura/ordrebekreftelse. Ved for sen betaling kan forsinkelsesrenter og purregebyr påløpe etter gjeldende regler.

4.3. Ved gjentatte betalingsmislighold kan vi kreve forskuddsbetaling for nye leveranser.

5. Levering, plassering og tilkomst

5.1. Leveringstidspunkt avtales etter bestilling. Oppgitte tidspunkter er veiledende med mindre de er bekreftet som faste.

5.2. Tilkomstkrav (standard): For standard pris forutsettes tilkomst med bil og tilhenger til kassen og plassering på plant, trygt underlag. Som hovedregel forutsettes at kassen kan håndteres innen ca. 1 meter fra kjørbar adkomst.

5.3. Dersom tilkomst er hindret (parkering, porter, brøytekant, trapper, manglende nøkkel, utilgjengelig område mv.), kan vi:

  • ombooke besøket,
  • utføre det vi kan innenfor sikkerhet,
  • eller utføre mot tillegg der dette er praktisk mulig.

5.4. Kunden skal sørge for at plasseringen ikke er til hinder for ferdsel/beredskap, og at området er sikkert for gjennomføring.

6. Kundens medvirkningsplikt og sikkerhet

6.1. Kunden skal sørge for:

  • fri og sikker adkomst,
  • nødvendig merking/tilgang til området (kode/nøkkel ved behov),
  • at kassen står stabilt og forsvarlig,
  • at det ikke foreligger farlige forhold (f.eks. glatte trapper, is, fallfare) som hindrer trygg utførelse.

6.2. Vi kan avbryte eller nekte utførelse dersom forholdene ikke er forsvarlige. Eventuelle bomturer kan faktureres.

7. Påfyll / fylling av eksisterende strøkasse

7.1. Påfyll utføres etter bestilling eller som del av serviceavtale.

7.2. Kunden skal opplyse om:

  • type strømiddel (eller hva som allerede ligger i kassen),
  • antall kasser og anslått behov,
  • eventuelle restriksjoner (betongflater for kalsiumklorid, miljøkrav, internregler i borettslag/veilag).

7.3. Påfyll faktureres basert på avtalt prisgrunnlag (typisk etter forbruk/volum og eventuelt minstepris/tillegg for spesielle forhold).

7.4. Vi tar ikke ansvar for manglende effekt dersom kunden har brukt strømiddel på uegnede flater eller på en måte som strider mot produsentens anbefalinger.

8. Serviceavtale (tilsyn og påfyll gjennom sesongen)

8.1. Omfang: Serviceavtalen dekker planlegging og jevnlig tilsyn i sesongen. Påfyll faktureres separat per besøk etter faktisk forbruk.

8.2. Frekvens: "Jevnlig" tilsyn betyr at vi planlegger inspeksjoner basert på sesong, værforhold, historisk forbruk og logistikk. Frekvens kan variere og er ikke en garanti for inspeksjon med faste intervaller med mindre dette er uttrykkelig avtalt.

8.3. Strømiddeltype: Ved servicebesøk fyller vi normalt på med samme type strømiddel som allerede er i kassen.

8.4. Krav: Serviceavtale gjelder for strøkasser over 150 liter per kasse, med standard tilkomstkrav som i punkt 5.

8.5. Pris: Serviceavgift per sesong fremgår av ordrebekreftelse og/eller prisliste. Eventuelle rabatter på strømiddel gjelder kun mens serviceavtalen løper.

8.6. Avtaleperiode og fornyelse: Serviceavtalen løper for én sesong av gangen. Avtalen videreføres automatisk for neste sesong ved at vi sender ny faktura før sesongstart. Dersom kunden ikke ønsker videreføring, må avtalen sies opp skriftlig før forfallsdato på fornyelsesfaktura (eller senest 14 dager etter mottatt faktura dersom forfallsdato ikke er angitt i rimelig tid).

9. Sesongleie (6 måneder)

9.1. Sesongleie inkluderer normalt:

  • levering og plassering ved sesongstart,
  • én innledende fylling med valgt strømiddel,
  • henting ved sesongslutt.

9.2. Leieperioden er 6 måneder med mindre annet er avtalt.

9.3. Ekstra påfyll i leieperioden faktureres etter avtale (med mindre kunden har serviceavtale eller annen pakke som uttrykkelig inkluderer påfyll).

9.4. Kassen forblir leverandørens eiendom i leieperioden.

10. Kjøp av strøkasse

10.1. Ved kjøp overføres eiendomsretten til kassen ved betaling/levering, med mindre annet er avtalt.

10.2. Produktspesifikasjoner kan oppgis (volum/mål/materiale). Mindre toleranseavvik kan forekomme.

10.3. Eventuelle synlige skader ved levering skal meldes innen rimelig tid etter mottak.

11. Ansvar, reklamasjon og begrensninger

11.1. Vi leverer tjenester med fagmessig standard. Kunden må reklamere uten ugrunnet opphold ved feil eller mangler.

11.2. Vi er ikke ansvarlig for indirekte tap (f.eks. driftstap, følgeskader) med mindre annet følger av ufravikelig lov.

11.3. Vi er ikke ansvarlig for manglende tilgang, hindringer, eller forhold utenfor vår kontroll som påvirker levering (vær, stengte veier, offentlige restriksjoner, nødsituasjoner mv.).

11.4. Ved leie: Kunden er ansvarlig for skader utover normal slitasje, samt tap/tyveri, dersom dette skyldes kundens forhold (manglende sikring/uforsvarlig plassering mv.). Vi kan kreve erstatning/utskiftning til faktisk kost.

12. Avbestilling og endringer

12.1. Endringer i bestilling må avtales skriftlig.

12.2. Avbestilling etter at levering/arbeid er planlagt eller påbegynt kan medføre kostnader (bomturer, planlegging, reserverte varer/transport).

12.3. For forbrukerkjøp kan angrerett gjelde ved fjernsalg, med unntak for tjenester som er fullt levert eller delvis levert etter uttrykkelig samtykke. (Tilpasses etter faktisk salgsprosess og dokumentasjon.)

13. Force majeure

Ved hendelser utenfor partenes kontroll (f.eks. ekstremvær, brann, streik, pålegg fra myndigheter) kan levering forsinkes eller bortfalle uten ansvar. Partene skal varsle hverandre så snart som mulig.

14. Personvern

Behandling av personopplysninger skjer i henhold til vår personvernerklæring.

15. Tvister og lovvalg

15.1. Avtalen er underlagt norsk rett.

15.2. Tvister søkes løst i minnelighet. Dersom dette ikke lykkes, kan tvisten bringes inn for ordinære domstoler med verneting der leverandøren har sitt forretningssted, med mindre ufravikelige regler for forbruker gjelder.

Vedlegg

Vedlegg A er en del av vilkårene og beskriver operativ gjennomføring. Vedlegg B beskriver pris- og faktureringsprinsipper og er ment som støtte for konsekvent praktisering. Ved eventuelle motstrid gjelder hovedvilkårene.

A. Operativt vedlegg – Tilkomst og plassering

Dette vedlegget beskriver standardkrav for levering, service og påfyll. Formålet er å sikre effektiv og trygg gjennomføring.

A1. Standard tilkomstkrav

  • Kjørbar adkomst: Kunden må sikre kjørbar adkomst for bil/varebil og tilhenger (ved behov) frem til leveringspunkt.
  • Avstand til kasse: Standard pris forutsetter at kassen kan håndteres/etterfylles innen ca. 1 meter fra kjørbar adkomst.
  • Høyde-/breddebegrensninger: Kunden må opplyse om port, bom, smal innkjøring, lave grener, tunnell/høydebegrensning, eller andre hindringer.
  • Parkering: Kunden må sørge for lovlig og praktisk parkeringsmulighet nær leveringspunkt.

A2. Minimum arbeidsflate/standplass

Kunden må tilrettelegge et område som er:

  • Plant, stabilt og ikke glatt, og
  • stort nok til sikker håndtering av kasse og materialer.

Som tommelfingerregel bør det være minst 1,5 m fri plass på langsiden der lokk åpnes, og 0,8–1,0 m fri plass på øvrige sider for sikker tilgang.

A3. Krav til underlag og plassering

  • Kassen skal plasseres på plant og fast underlag (asfalt, betong, komprimert grus/heller).
  • Unngå plassering i:
  • fall/helling (fare for tipping),
  • mykt underlag (setning),
  • dreneringssoner med mye vann/is.

Kunden er ansvarlig for at plasseringen ikke hindrer ferdsel, sikt, brøyting eller utrykningsvei.

A4. Begrensninger og tillegg ved avvik

  • Trapper/bæring/bakgård: Standardleveranse omfatter ikke bæring i trapper, lengre bæring, eller flytting gjennom bakgårder/bygninger.
  • Dersom leveransen likevel kan utføres, avtales dette særskilt og kan medføre tillegg.
  • Dersom forholdene er uforsvarlige (is, fallfare, manglende lys, aggressivt dyr mv.), kan oppdraget avbrytes/utsettes.

A5. Kontaktperson og tilgang

  • Kunden skal oppgi kontaktperson (navn og telefon) tilgjengelig på leverings-/servicedagen.
  • Der tilgang krever nøkkel, kode eller avtale med tredjepart (borettslag/veilag), må dette være ordnet i forkant.

A6. Når vi anser besøk som «bomtur»

Et planlagt besøk kan regnes som bomtur når vi møter opp, men ikke får utført oppdraget som bestilt på grunn av kundens forhold, typisk:

  • manglende tilgang/nøkkel/kode,
  • sperringer/parkering/ikke kjørbar adkomst,
  • kassen ikke funnet / feil adresse,
  • farlige forhold som kunden kunne ha avverget.

B. Pris- og faktureringsprinsipper (interne rutiner)

Dette vedlegget er ment som interne retningslinjer for konsekvent prising og fakturering. Det kan brukes som sjekkliste i drift.

B1. Når minstepris gjelder

  • Påfyll/fylling: Minstepris gjelder når bestilt volum eller faktisk levert volum er under minimumsgrensen for standard oppdrag.
  • Minstepris kan også utløses ved:
  • svært kort oppdrag som likevel krever transport, rigg og tidsbruk,
  • kombinasjon av små volum fordelt på få adresser.

Dersom flere kasser fylles på samme adresse i samme besøk, kan volum summeres for å vurdere minstepris (med mindre prisliste sier noe annet).

B2. Definisjon av «per besøk» vs «per liter»

  • Per besøk: En fast pris knyttet til ett fysisk oppmøte på én adresse (eller ett definert stopp i en rute). Brukes typisk for:
  • service-/tilsynselement,
  • bomtur/ombooking,
  • små oppdrag der oppmøte er hovedkostnaden.
  • Per liter: Variable kostnader for strømiddel etter faktisk volum levert/etterfylt.
  • Standardmodell for serviceavtale: serviceavgift (fast) + påfyll per liter (variabel) per besøk.

B3. Volumestimat og «faktisk forbruk»

Vi kan prise etter:

  1. kundens bestilte volum, eller
  2. vårt anslag ved oppmøte basert på kassetype og målt tomrom, eller
  3. faktisk forbruk registrert ved påfyll.

For å redusere tvist: registrer alltid kassevolum (liter), valgt strømiddel, anslått volum og avvikskommentar ved behov.

B4. Regler for bomtur, ombooking og ventetid

  • Bomtur kan faktureres når:
  • vi møter opp innen avtalt tidsrom, men ikke får utført oppdraget pga. kundens forhold.
  • Ombooking: Dersom kunden endrer tidspunkt/forutsetninger på kort varsel kan ombookingsgebyr vurderes.
  • Ventetid: Dersom vi må vente på adgang/kontaktperson utover en kort toleranse, kan ventetid faktureres.
  • Sats/regel bør ligge i intern prisliste (fast beløp eller timepris).

B5. Standard kredittid, faktura og purreløp

  • Standard kredittid: f.eks. 10 eller 14 dager (fastsettes av virksomheten).
  • Purreprosess (eksempel):
  1. Påminnelse etter forfall,
  2. Purring 1 etter X dager,
  3. Inkassovarsel etter Y dager,
  4. Inkasso ved manglende betaling.

Forsinkelsesrenter og gebyrer beregnes etter gjeldende regler.

B6. Rabatter og kombinasjonsregler

  • Serviceavtale-rabatt på strømiddel gjelder kun i aktiv avtaleperiode.
  • Naborabatter/kampanjer kombineres ikke med andre rabatter med mindre prisliste sier det.

B7. Dokumentasjon i ordresystem

Minimum som alltid skal logges:

  • adresse, dato/tidsrom, kundekategori (privat/næring),
  • tjenestetype (leie/kjøp/påfyll/service),
  • kassevolum (liter), strømiddeltype, volumpris, registrert volum,
  • eventuelle tillegg (tilkomst/ventetid/bomtur),
  • bilder/kommentar ved avvik.